Vodič za projektne rezultate: 6 vrsta projektnih rezultata

Prije nego što projektni tim krene u novi projekt, moraju definirati ključne rezultate - ili ono što se nadaju da će proizvesti tijekom projekta.

Učite od najboljih

Skoči na odjeljak

• Što su projektni rezultati?
• 6 vrsta projektnih rezultata
• 11 Primjeri projektnih rezultata
• 5 savjeta za optimizaciju procesa isporuke
• Želite saznati više o poslu?

U 17 video lekcija Diane von Furstenberg naučit će vas kako graditi i plasirati svoj modni brend.

Što su projektni rezultati?

Isporuka projekta je specifični rezultat proizveden tijekom projekta. Uobičajene vrste rezultata uključuju opipljive ili nematerijalne (poput hardvera ili cilja na temelju broja), unutarnje ili vanjske (djela stvorena za internu upotrebu ili vanjske dionike) i konačne ili procesne (glavni cilj ili mali rezultati koji pomažu timu da ga postigne) . Svaka isporuka trebala bi biti konkretna i mjerljiva kako bi omogućila voditeljima projekata da prate napredak, tako da članovi tima mogu pridonijeti cilju.

Isporuke projekata ključni su aspekt upravljanja projektima. Kada tim iznese željene rezultate u određenom projektu, imaju bolji osjećaj za opseg projekta i mogu dizajnirati napredak kako bi ispunili svoje ciljeve.

6 vrsta projektnih rezultata

Postoji nekoliko različitih oznaka rezultata koji vašem projektnom timu mogu pomoći da shvati svoje ciljeve:

1. Vanjski : Vanjske isporuke su rezultati proizvedeni za klijente, kupce ili druge vanjske dionike.
2. Konačno : Isporuke se mogu postići tijekom mnogih faza određenog projekta - konačne su isporuke krajnji cilj projekta (kao što je gotova web stranica).
3. Nematerijalna : Nematerijalni rezultati su mjerljivi konceptualni ishodi projekta, poput određenog broja novih krajnjih korisnika.
4. Interno : Interni rezultati su rezultati proizvedeni u vašoj organizaciji za unutarnje dionike, poput menadžera ili drugog vodstva - primjeri uključuju ciljeve programa obuke ili proračunske listove.
5. Postupak : Isporuke procesa su manji ishodi na putu koji pomažu vašem timu da postigne konačni cilj (poput makete web stranice ili plana projekta).
6. Opipljivo : Materijalni rezultati su fizički ili digitalni objekti koje projekt može proizvesti, poput dijela hardvera ili mrežnog okvira.

11 Primjeri projektnih rezultata

U poslovnom svijetu postoji mnogo različitih projektnih rezultata:

1. Ganttov grafikon : Ganttov grafikon vodoravni je vizualni trakasti grafikon koji prikazuje ciljeve vašeg projekta, zadatke, vremensku traku i prekretnice tijekom vremena. Ovaj grafikon omogućuje vam vizualizaciju projekta i usredotočenost na njegove bitne komponente.
2. Maketa : Maketa je nacrt web stranice koja nudi približnu funkcionalnost te izgled i izgled. Maketa se također može odnositi na fizički proizvod stvoren za demonstracije, prezentacije ili promotivne svrhe.
3. Daska raspoloženja : TO ploča raspoloženja , koji se ponekad naziva i nadahnjujuća ploča, alat je koji će vam pomoći u usavršavanju vizualnih ideja na početku projekta. Ovaj kolaž slika, uzoraka materijala, paleta boja, a ponekad i opisnih riječi i tipografija mogu vam pomoći u vođenju vašeg posla.
4. Nagibna paluba : TO visina palube je prezentacija koja pruža pregled projekta potencijalnim investitorima ili ključu sudionici . Ovaj vizualni dokument pruža investitorima bitne informacije o vašem poslovnom planu, proizvodu ili uslugama, potrebama prikupljanja sredstava i ključnim mjernim podacima poput procjene, ciljano tržište i financijski ciljevi.
5. Povelja projekta : Povelja projekta je dokument koji iznosi cjelokupni plan upravljanja projektom, uključujući ciljeve, rezultate, uloge i odgovornosti.
6. Raspored projekta : Raspored projekata je vremenska crta koja detaljizira kada se trebaju ispuniti prekretnice. Prekretnica projekta je kontrolna točka koja prati napredak projekta.
7. Prototip : Prototip je maketa proizvoda koji se razvija tijekom rane bitne faze razvoja proizvoda i postupka dizajniranja.
8. Izjava o radu : Izjava o radu pravni je ugovor između stranaka (obično klijenta i dobavljača) kojima se ocrtavaju očekivanja od projekta.
9. SWOT analiza : TO SWOT analiza je analiza u četiri točke koju tvrtke koriste za procjenu unutarnjih i vanjskih pozitivnih i negativnih strana. Prve dvije komponente SWOT analize - snage i slabosti - odnose se na unutarnje čimbenike unutar organizacije. Posljednje dvije komponente SWOT analize - prilike i prijetnje - predstavljaju vanjske čimbenike koji bi mogli utjecati na organizaciju.
10. Žičani okvir : Okvir je vizualni vodič ili nacrt koji su stvorili dizajneri korisničkog iskustva (UX dizajneri) kako bi prikazali osnovnu funkcionalnost web stranica, mobilnih aplikacija ili bilo kojeg proizvoda zasnovan na zaslonu koji uključuje korisničko sučelje.
11. Struktura rada (WBS) : WBS je plan koji organizira rad projekta u upravljane segmente.

MasterClass

Predloženo za vas

Online satovi koje predaju najveći svjetski umovi. Proširite svoje znanje u ovim kategorijama.

Predaje izgradnji modne marke

Predaje istraživačko novinarstvo

Predaje modni dizajn

Naučite strategiju kampanje i razmjenu poruka

5 savjeta za optimizaciju procesa isporuke

Misli kao profesionalac

U 17 video lekcija Diane von Furstenberg naučit će vas kako graditi i plasirati svoj modni brend.

Evo nekoliko savjeta za učinkovit razvoj i praćenje rezultata:

1. Usredotočite se na cilj projekta . Prije nego što počnete planirati svoje rezultate, pobrinite se da imate usredotočenu ideju o rezultatu vašeg cjelokupnog projekta. Imajući na umu jasan krajnji cilj, možete odlučiti kako odrediti prioritete rezultata.
2. Napravite popis svih rezultata . Vodite tekući popis isporučenih rezultata u svom projektu koji će vam pomoći da shvatite koliko će posao zahtijevati projekt i izbjegavajte propuštanje bitnih komponenata kroz pukotine.
3. Jasno definirajte rezultate projekta . Osigurajte da su vaši rezultati konkretni i mjerljivi. Pružanje što veće jasnoće pomoći će članovima vašeg tima da razumiju mjerne podatke za uspjeh.
4. Uspostavite vremensku traku projekta . Dizajnirajte jasan i konkretan vremenski okvir koji navodi datum dospijeća za svaku isporuku. Ova vremenska crta pomoći će održati cjelokupni životni ciklus projekta i istaknuti komponente koje možete prilagoditi ako određeni isporučeni proizvod zaostane.
5. Koristite softver za upravljanje projektima (PMS) . Iako je moguće samostalno pratiti složene projekte, softver za upravljanje projektima može biti koristan resurs za profesionalce u upravljanju projektima (PMP). PMS imaju nekoliko alata za upravljanje projektima koji omogućavaju voditeljima projekata (i uredu za upravljanje projektima ili PMO-u) praćenje napretka, filtriranje prikaza projekata i organiziranje ključnih rezultata na jednom mjestu.

Želite saznati više o poslu?

Nabavite godišnje članstvo u MasterClass-u za ekskluzivan pristup video lekcijama koje podučavaju poslovna svetišta, uključujući Sara Blakely, Chris Voss, Robin Roberts, Bob Iger, Howard Schultz, Anna Wintour i drugi.