'Kad bismo barem imali više vremena u danu', kažemo si dok žalimo zbog otkucaja kazaljki na satu.
'Kad bih barem imao više vremena za napraviti ono što treba učiniti', mogli biste si reći, kad shvatite da biste se možda trebali ponovno posvetiti prekovremenom radu.
Samo ako!
Ali istina je sljedeća: mnogi od nas krivi su za gubljenje vremena u poslovanju i zato ne izvršavamo mnoge zadatke koji pristaju našim popisima obaveza.
Gubimo vrijeme na poslovnim sastancima koji nemaju ili nemaju nikakvu svrhu.
To uključuje sastanke na koje idemo u cijelom gradu da prisustvujemo kada se sastajemo s klijentima ili drugim poslovnim kolegama. A to uključuje sastanke koje sami zovemo kada okupljamo naše zaposlenike. Ali evo u čemu je stvar. Postoje brži načini komunikacije bez gubljenja vlastitog vremena ili smetaju našim zaposlenicima kada prekinemo njihov tijek rada, a to uključuje Slack, e-poštu i softver za upravljanje projektima. A ponekad, naravno, uopće nemamo razloga za komunikaciju, pa zašto uopće gubiti vrijeme održavajući sastanke? Na to možete sami odgovoriti ako se odnosite na ovu točku.
su gusle i violine isto
Gubimo vrijeme koristeći zastarjele procese i tehnologije.
I sami ćete se s tim moći povezati ako još uvijek vodite ured na papiru ili ako koristite tehnologiju koja čvrsto pripada prošlom stoljeću. Vaša produktivnost će patiti kao posljedica, vjerojatno zato što provodite godine pokušavajući pronaći važan dokument u svom ormariću za dokumente, ili zato što svakom pritisku tipke na vašem ostarjelom računalu treba neko doba da se pojavi na ekranu. Ako ste u vezi, evo što trebate učiniti. Povećajte svoju produktivnost zamjenom starijih tehnologija. Preuzmite aplikacije i softverske programe koji će vam olakšati obavljanje najzahtjevnijih poslovnih zadataka. I tražite podršku upravljanih IT usluga kao što je lažvtechsupport.comza savjet o prelasku na oblak kako biste se približili uredu bez papira. Vaše će poslovanje imati koristi ako poduzmete ove korake jer nećete morati gubiti vrijeme s neispravnom tehnologijom i vašim ručnim radnim procesima.
Gubimo vrijeme bespotrebnim ometanjima.
Možda je to usputni pogled na Facebook. To bi mogao biti razgovor s kolegom koji nije povezan s poslom. Možda ćemo pregledavati poruke na našim telefonima. A mogli bismo popiti još jednu šalicu čaja. Može biti jedan od bilo kojeg brojarasipnici vremena, i dok neki od njih mogu biti samo na nekoliko minuta, postoje drugi koji bi mogli progutati dragocjeno vrijeme koje imamo (pozdrav društveni mediji). Ipak, koliko god našeg vremena posvetili ovim stvarima, jedno je sigurno. One nas sprječavaju da obavimo posao. Prebacite te stvari samo na vrijeme odmora i budite marljiviji s poslom koji morate obaviti.
Gubite li vrijeme tijekom radnog dana? Razmislite o tome, a zatim napravite potrebne promjene kako biste dobili priliku da zapravo završite svoj radni dan bez osjećaja krivnje ili potrebe za prekovremenim radom. I vi i vaše poslovanje imat ćete koristi ako to učinite.
