Zgrade su tako staromodne. Zašto ići u trgovinu kada jednostavno možete naručiti online i dobiti isporuku ravno do vrata? Svake godine prenosimo nove aspekte naših života iz fizičkog u digitalni svijet. Ured nije iznimka. Iako većina tvrtki još uvijek ima uredski prostor, novija poduzeća počinju se udaljavati od toga. Uz toliko nove tehnologije na raspolaganju, lako je napustiti starinski fizički ured i umjesto toga stvoriti virtualni. Svatko tko razmišlja o pokretanju novog posla trebao bi razmisliti o stvaranju virtualnog radnog prostora i je li potrebno imati ured?
Zašto ići virtualno?
Postoji nekoliko prednosti za potpuno stvaranje virtualni ured . Očigledno je da ne morate plaćati stanarinu ili režije za zgradu pa su vam režijski troškovi znatno smanjeni. Osim toga, postoje i druge stvari koje možda niste uzeli u obzir.
na kojoj temperaturi kuham piletinu
Kada zapošljavate osoblje, ograničeni ste na ljude koji zapravo mogu svaki dan doći u ured. Virtualni ured nema taj problem. To znači da uopće ne trebate praviti kompromise, možete pronaći najbolje ljude za posao, bez obzira gdje žive.
Virtualni ured također vam omogućuje pristup svemu na mreži. Na taj način uvijek možete biti u tijeku s novim razvojem i rješavati sve probleme koji se odmah pojave. Mogućnost rada od kuće također poboljšava vašu korisničku uslugu ako možete odgovoriti ljudima i riješiti probleme bez čekanja dok ne dođete u ured sljedećeg jutra. Prednosti su jasne, pa odakle početi?
tijekom recesije, ako vlada koristi ekspanzivnu fiskalnu politiku za povećanje BDP-a,:
Outsource
Prvi je korak prenijeti odjele koji bi inače bili u vašem uredu. Naravno, ne želite se riješiti svega, ali postoje neke stvari s kojima ne morate sami rješavati. Mnogo je tvrtki koje nude vanjski IT za male tvrtke, tako da se uopće ne morate brinuti o tome i ne trebate namjenski prostor za IT tim za rad.
Također možete outsource marketinga, ali to ovisi o vašim osobnim željama. Neki vlasnici tvrtki radije se bave vlastitim marketingom u kući, dok drugi rado predaju vanjski izvor.
Dijeljenje datoteka
Ljudi se često odbijaju od ideje o virtualnom uredu misleći da će nemogućnost izravnog razgovora s kolegama povećati volumen e-pošte. To nije slučaj ako koristite usluge dijeljenja datoteka. Umjesto slanja dokumenta e-poštom svima u uredu, postavite sustav za dijeljenje na mreži kao što je Google dokumenti ili Dropbox . Na taj način svi vaši zaposlenici mogu pristupiti svim potrebnim dokumentima s bilo kojeg mjesta.
Robotski osobni asistenti
Unajmiti osobu koja će biti vaša pomoćnik sve je dobro i dobro, ali jeftinije je i lakše imati softver koji će sve to učiniti umjesto vas. Robotski osobni asistent može se povezati s vašim računima e-pošte i automatski će ih staviti u mape kako bi se stvari lakše rukovale.
što je moja zvijezda
Neki od naprednijih također vam mogu pomoći u praćenju projekata i stvaranju prekretnica.
Koristeći ove nove tehnologije, lako se možete riješiti svog ureda i značajno smanjiti svoje izdatke.
