Premještanje cijelog ureda posljednja je stvar koju svaka tvrtka želi učiniti, uglavnom kada su vas klijenti navikli pronaći na određenoj lokaciji. Ali kako vaš posao raste, preseljenje može postati neizbježno.
što je smash cut u scenariju
Ponekad bi vaš potez mogao biti nekoliko blokova niz ulicu; u drugim slučajevima to mogu biti udaljeni gradovi ili države. Bez obzira na prirodu poteza, uvijek je izazovno. Međutim, pravilnim planiranjem svoje preseljenje možete učiniti manje stresnim.
Ovaj vodič nudi savjete o preseljenju vašeg ureda u najkraćem mogućem roku i bez stresa.
Planirati unaprijed
Selidba za pet dana može biti moguća, ali planiranje treba započeti puno prije selidbe. Idealno vrijeme za početak planiranja preseljenja je pet do osam mjeseci nakon preseljenja. Planiranje pomaže u izbjegavanju žurbe u zadnji čas da se naprave stvari koje bi mogle rezultirati skupim pogreškama.
Također, trebat će vam dovoljno vremena za psihološki pripremite svoje osoblje prije selidbe, osobito ako selidba uključuje napuštanje države ili grada. Prilikom planiranja odredite datum za svaku aktivnost i osobu koja će je izvršiti.
Planiranje bi također trebalo uključivati izradu popisa za provjeru na kojem provjeravate svaki zadatak ili odgovornost kao obavljene kako biste bili sigurni da se pridržavate rasporeda i da ništa nije ostalo neobrađeno.
Obiđite svoju novu lokaciju unaprijed
Selidba je veliki poremećaj u vođenju poslovanja. Dakle, vaš bi cilj trebao biti učiniti potez što manje ometajućim. Jedan od načina da se smetnje na novoj lokaciji svedu na minimum je obilazak prije roka.
Obilazak vaše nove lokacije pomaže vam da steknete dobru predodžbu izgled , koji pomaže u planiranju postavljanja namještaja i tko gdje sjedi. Sa čvrstim planom postavljanja namještaja, preseljenje na vašu novu lokaciju postaje lakše jer ćete svaki komad trebati postaviti na svoje mjesto samo nakon što siđe s kamiona, umjesto da ga kasnije pretovarujete i preuređujete.
Delegat
Samostalno planiranje cijele selidbe bit će težak zadatak. Ali ne morate vi obaviti sav posao. Najbolji pristup bio bi uključiti svoje osoblje.
Na primjer, mogli biste zamoliti voditelja odjela da vam pomogne organizirati selidbu za njihove odjele jer će oni biti u boljem položaju da odrede što ima prioritet u njihovom odjelu. Najučinkovitije delegiranje dužnosti selidbe bit će ugovaranje agenta za selidbe.
Angažirajte profesionalce da olakšaju podizanje težine
Većina planiranja i izvršenja selidbe ovisit će o vama i, u određenoj mjeri, o vašem osoblju. No stvarna selidba zahtijevat će od ljudi da podignu teške poslove, a tu profesionalni selitelji postaju važni.
Kada birate selidbu, želite osigurati da ima potrebno iskustvo; u protivnom biste mogli biti frustrirani. Ako ne znate odakle započeti lov na selidbe, ovaj popis nacionalnih tvrtki za selidbe kojima se najviše vjeruje, prema 9kilo , može biti izvrstan izvor.
Također ćete morati uzeti u obzir troškove selidbe, koji će ovisiti o tome koliko namjeravate uključiti selidbe. Na primjer, morat ćete platiti više ako ih želite uključiti odmah od početnih faza planiranja.
Ako ste ograničeni proračunom, možete obaviti sve planiranje i pakiranje i uključiti samo tvrtku za selidbe u dio selidbe. Iako je potonja opcija jeftinija, može biti vremenski intenzivna, što je posljednja stvar koju želite u selidbi.
Završne riječi
Ne postoji način da se preselite 100 posto bez stresa bez ometanja. S pravim planom možete se preseliti bez stresa za samo pet dana, ali možda ćete morati planirati više od toga.
