Kao računovođe, lako je misliti da je sav financijski žargon koji koristimo jednostavno općepoznat. Možda je to jedan od razloga zašto nas zaboravljaju kada pozivnice za zabavu izađu (ne može uvijek biti kriv SPAM filter.)
Kako bi mala i srednja poduzeća uistinu napredovala, svatko treba razumjeti što se događa, a financijske činjenice treba objasniti na jednostavnom engleskom. Za ona vremena kada smo samo ne mogu izbjegavajte tehnički žargon, dajemo vam kratak pregled uobičajenih računovodstvenih pojmova i onoga što oni stvarno znače.
Dvostruko knjigovodstvo
Počnimo s ovim jer zvuči zastrašujuće ako niste sigurni što znači. Ne brinite, nitko ne vodi dva kompleta knjiga. Ovdje se ne događa ništa prevrtljivo. Dvostruko knjigovodstvo je sustav u kojem svaka transakcija utječe na dva ili više računa. Ovo je najbolji način da odražavamo financijsku stvarnost koju pokušavamo zabilježiti.
Na primjer, ako koristite gotovinu za kupnju zaliha, to će utjecati na račun gotovine i račun zaliha. Ako ste izvršili uslugu i fakturirali klijentu, to će utjecati i na račune prihoda od usluga i račune potraživanja.
ZIJEVATI
GAAP (izgovara se jaz) označava Općeprihvaćena računovodstvena načela . Ovo je skup standardnih praksi koje američke tvrtke koriste kako bi osigurale da su svi na istoj stranici. Ova načela čine financijske izvještaje čitljivijim i usporedivijim za ulagače i dionike dopuštajući im da uspoređuju jabuke i jabuke.
što je ritam u pisanju scenarija
Iako se SAD oslanja na GAAP, većina međunarodnih tvrtki koristi MSFI (Međunarodne standarde financijskog izvještavanja).
Glavna knjiga
Nekada davno postojala je fizička knjiga u kojoj su se bilježili svi unosi. Danas je glavna knjiga obično elektronička, ali je još uvijek dom unosa za bilježenje svake transakcije u vašem sustavu dvojnog knjigovodstva.
Podaci u glavnoj knjizi na kraju se koriste za izradu financijskih izvještaja za potrebe izvještavanja.
Unos u dnevnik
Unosi u dnevnik su unosi koji se vrše u glavnoj knjizi za evidentiranje transakcija. Mnogi su sada automatizirani računovodstvenim softverom, tako da su većina dnevničkih unosa napravljenih danas ručno prilagođavajući unose na kraju mjeseca. Ovi unosi obično uključuju iznose u dolarima, nazive ili brojeve računa koji su uključeni, datum i opis transakcije radi kasnije jasnoće.
Sitan novac
DO sitan novac račun je uobičajen način za pojednostavljenje malih uredskih troškova. Mala količina gotovine se drži pri ruci, pod nadzorom određene osobe. Kada je gotovina potrebna za plaćanje dostavljača, preuzimanje hrane za ured ili nadopunu malih uredskih potrepština, ovaj se fond može upotrijebiti da se izbjegne ispisivanje čeka ili slanje kreditne kartice tvrtke u ruke onoga tko obavlja zadatak.
Bilanca stanja
Bilanca je jedan od glavnih financijskih izvještaja o kojem često čujete. Prikazuje trenutni „bilans imovine i obveza poduzeća u određenom trenutku. Može se smatrati snimkom onoga što posjedujete i onoga što dugujete.
23. rujna kompatibilnost zodijaka
P&L
Ovo je račun dobiti i gubitka, također poznat kao račun dobiti i gubitka. Bilježi prihode i rashode tvrtke, nadajmo se da pokazuje dobit u krajnjoj liniji. Da, ta često spominjana donja linija doslovno je donja crta P&L gdje je prikazan neto prihod.
Za razliku od bilance, koja prikazuje brojke na određeni datum, P&L izvještava o prihodima i rashodima u određenom vremenskom razdoblju, obično mjesecu ili godini.
Izvještaj o novčanom toku
Izvještaj o novčanom toku izvještava koliko je stvarnog novca ušlo i izašlo iz tvrtke u određenom razdoblju. Ako P&L prikazuje zarađeni prihod, izvještaj o novčanom toku prikazuje samo stvarno prikupljeni novac. Kada P&L prikazuje nastale troškove, izvještaj o novčanom toku prikazuje samo ona stvarno izdana gotovinska plaćanja.
Za donošenje mudrih odluka ključno je poznavati i dobit i novčani tok tvrtke.
Osnova gotovine
Vaše se financije bilježe na jedan od dva načina. Jednostavniji pristup, koji često koriste manje tvrtke, je gotovinska osnova . Izvještavanje na osnovi gotovine bilježi prihode i rashode kada gotovina prijeđe u ruke, a ne kada se prihodi zarade ili nastanu rashodi. Na primjer, ako obavljate posao u kolovozu i primate isplatu u rujnu, sustav gotovinske osnove zabilježio bi taj prihod u rujnu, kada je gotovina stvarno primljena.
Obračunska osnova
The obračunska osnova je drugi pristup izvješćivanju o transakcijama. U ovom sustavu akumulirate prihode i rashode tako što ih bilježite kada se oni značajno pojave, čak i ako novac nije promijenio vlasnika. U gornjem primjeru zabilježili biste ostvareni prihod u kolovozu kao prihod i potraživanje. Kada uplata dođe tijekom rujna, neće se bilježiti prihodi, ali će uplata smanjiti stanje potraživanja.
kako pokrenuti vlastitu liniju odjeće od kuće
Zatvaranje knjiga
Ima li boljeg načina da zatvorite ovaj popis od zatvaranja knjiga? Mjesečni proces zatvaranja uključivao je usklađivanje računa radi točnosti, unošenje bilo kakvih prilagođavanja u glavnu knjigu i osiguravanje točnosti knjiga prije izrade financijskih izvještaja.
