Poduzeća sada moraju naučiti nove načine poslovanja usred koronavirus izbijanje epidemije . Način na koji vaša tvrtka reagira na ovu novu stvarnost može napraviti veliku razliku u prolasku kroz ovo teško vremensko razdoblje.
Postoje određene prakse koje biste trebali održavati u svojoj tvrtki kako bi ona bila jaka. Evo šest poslovnih praksi koje treba održavati tijekom COVID-19 .
1. Brzo donošenje odluka i proces planiranja
S obzirom na nepredvidivo vremena, potrebno je biti u stanju brzo se prilagoditi promjenjivom razvoju događaja. U vašem poslovanju treba nastaviti uspostavljati jasan zapovjedni lanac. Također biste trebali imati tim za brzu reakciju spreman za procjenu promjenjivih događaja na dnevnoj bazi.
Korisno je pripremiti se za određene scenarije koji bi se mogli dogoditi u budućnosti kako biste ograničili vaš odgovorni tim koji mora pronaći rješenje u stvarnom vremenu. Primjer bi bio ako je jedan od vaših zaposlenika pozitivan na COVID-19. Možete imati plan tko će preuzeti odgovornosti tog zaposlenika i sve druge promjene koje će se kao rezultat morati izvršiti.
2. Redoviti sastanci
Bilo da je vrijeme krize ili ne, uvijek je korisno imati redovite sastanke. S napretkom tehnologije, čak i ako se posao prvenstveno mora voditi na daljinu, i dalje možete održavati redovite sastanke putem zakazanih konferencijskih poziva ili video konferencija.
Tijekom ovih zakazanih poziva nastavite razgovarati o trenutnim poslovnim planovima i procijeniti koliko je napredovalo prema trenutnim poslovnim ciljevima. Sastanci također mogu biti korisni za omogućavanje zaposlenicima da dobiju pojašnjenje o svim poslovnim pitanjima.
3. Pregled financijskih obveza
Vaša se tvrtka možda suočava sa smanjenjem radnog vremena ili potencijalnim zatvaranjem zbog vladinih naloga. Kao rezultat, može postojati a pad prihoda tijekom ovog vremenskog razdoblja. Potrebno je pregledati svoje financijske obveze kako biste vidjeli možete li ih još uvijek ispuniti unatoč usporavanju vašeg poslovanja.
Izradite plan za nepredviđene situacije na temelju minimalnog iznosa novčanog toka koji vam je potreban za održavanje vašeg poslovanja. Komunicirajte sa svojim stanodavcima, vjerovnicima i dobavljačima kako biste vidjeli mogu li se napraviti razumni prilagodbi ako je novčani tok vašeg poslovanja poremećen. Ako je potrebno, trebate potražiti i pravnog savjetnika.
4. Redovito testiranje na droge
S obzirom na to koliko su nedavne vijesti bile stresne, moguće je da bi neki zaposlenici mogli posegnuti za upotrebom droga kako bi ublažili svoj stres. Zaposlenik koji radi pod utjecajem mogao bi uzrokovati velike probleme vašem poslovanju.
Jedan od rijetkih načina Poslodavac može biti siguran da je zaposlenik čist kroz testiranje na droge. Ako primate pritužbe suradnika ili klijenata na nekog zaposlenika, važno je da vi ili drugi član uprave počnete promatrati pojedinca.
Sva sumnjiva ponašanja trebaju biti dokumentirana detaljnim opisima. Ako nakon promatranja postoji razlog za sumnju u uporabu droga, zaposlenika treba izvesti iz radnog prostora.
Vaš menadžerski tim mora nasamo razgovarati o situaciji, a zatim, ako se utvrdi da je to potrebno, neka se zaposlenik podvrgne testu na droge. Osiguravanje da vaši zaposlenici nisu pod utjecajem droga tijekom rada spriječit će sve nepotrebne poteškoće tijekom ionako teškog vremena.
5. Poslovna reciklaža
Budući da recikliranje može uštedjeti vaš poslovni novac, korisno je nastaviti s ovom praksom ako možete. Osim toga, nastavit ćete pomagati i okolišu. Jedan primjer su reciklirani brodski kontejneri. Oko 3.500 kilograma čelika se ponovno koriste za svaki reciklirani.
Imajte na umu da su neke zajednice privremeno obustavile recikliranje zbog sigurnosti za radnike. Prvo saznajte kako vaša zajednica ide prema recikliranju. Pazite da ne reciklirate ako je netko u uredu bio pozitivan na koronavirus. Umjesto toga, stavite reciklirane materijale u plastičnu vrećicu koja je dobro zatvorena i stavite ih u kontejner za smeće.
6. Digitalna sigurnost
Uz mnoge digitalne alate koji se koriste kako bi pomogli ljudima da nastave poslovati kod kuće, a posebno od porezne sezone, ključno je održavati digitalnu sigurnost. U 2019., obujam podnošenja grupnih tužbi za prijevare u vezi s federalnim vrijednosnim papirima bio je gotovo rekordan. Tužitelji su podnijeli zahtjev 428 saveznih vrijednosnih papira prijevare skupnih tužbi, što je više od rekordnog broja od 413 u 2017.
Provjerite postoji li dvofaktorska autentifikacija za pristup sustavima vašeg poslovanja. Zaposlenike također treba savjetovati da kreiraju jake lozinke. Provjerite koristi li vaša tvrtka antivirusne alate gdje god je to prikladno.
Sve podatke treba prenositi alternativnim sredstvima kao što su alati za suradnju ili pohrana u oblaku. Na kraju, u slučaju da vaši zaposlenici izgube ili ukradu svoje uređaje, provjerite znaju što učiniti i kome prijaviti.
Voditi posao uvijek je izazov. Kako se epidemija koronavirusa nastavlja, važno je nastaviti pronalaziti načine za prilagodbu kako bi vaša tvrtka ostala u funkciji. Održavanje ovih poslovnih praksi može pomoći vašem poslovanju da učinkovito funkcionira i nastavi s radom u ovim izazovnim vremenima.
