Kako svijet izlazi iz pandemije, a tvrtke se prilagođavaju novoj normali, događaji na otvorenom stekli su znatnu popularnost. Među njima, poslovne konvencije na otvorenom nude osvježavajuću i privlačnu alternativu tradicionalnim konferencijama u zatvorenom prostoru.
rastući i mjesečev znak
Ova okupljanja na otvorenom omogućuju profesionalcima iz raznih industrija da se povežu, surađuju i istražuju inovativne ideje usred prirode. Ako razmišljate o organiziranju poslovne konvencije na otvorenom, ovaj će vas članak voditi kroz bitne elemente i ključna razmatranja kako bi vaš događaj bio uspješan.
Organiziranje poslovnog događaja na otvorenom zahtijeva pažljivo planiranje i promišljen pristup kako bi se osiguralo besprijekorno iskustvo za sudionike. Prvo i najvažnije, odabir pravog mjesta je ključan. Potražite slikovite vanjske lokacije s dovoljno prostora za udoban smještaj sudionika uz održavanje potrebnih mjera socijalnog distanciranja.
Osim toga, razmotrite čimbenike kao što su pristupačnost, sadržaji i pogodnosti koji su u skladu sa zahtjevima vaše konvencije. Štoviše, razumijevanje potreba i preferencija vaše ciljane publike ključno je za pripremu programa koji kombinira pronicljive sadržaje, interaktivne sesije i mogućnosti umrežavanja, a sve je prilagođeno njihovim profesionalnim interesima.
Baveći se ovim temeljnim aspektima, možete stvoriti nezaboravnu poslovnu konvenciju na otvorenom koja potiče vrijedne veze i ostavlja trajan dojam na sudionike. Pogledajmo neke od specifičnih čimbenika koje ćete morati uzeti u obzir.
Održavanje travnjaka
Ništa nije bolje od šetnje po prekrasnom travnjaku. Bilo da se nalazi ispred parka ili poslovnog imanja, njegovana zelena trava govori mnogo o osobi koja je vlasnik nekretnine. Prema Methodu, industrija održavanja krajolika zabilježila je stalni rast u posljednjih pet godina, s an prosječna godišnja stopa rasta od 5,1% između 2016. i 2021. Stoga je lako pronaći nekoga tko će upravljati travnjakom na kojem će se događaj dogoditi!
Profesionalci bi trebali počupati korov kako bi osigurali da trava ne požuti ili ugine, jer će korov isisati hranjive tvari iz trave i ostalih preostalih biljaka. Prekrasno šareno cvijeće, posebno ono ugodnog mirisa, dodaje travnjaku zadivljujuću vizualnu ljepotu i spokoj, stvarajući idealnu atmosferu za vanjsku konvenciju koju planirate.
Parkiralište
Uzmimo za primjer Kansas City. Gradom se može hodati i većina ljudi koji ondje prisustvuju događaju na otvorenom doći će automobilom jer se možda voze iz drugih većih gradova, predgrađa ili ruralnih područja. Stoga želite dovoljno parkirnog mjesta za sudionike kongresa. Uz 90% parkirališta s asfaltnim pločnikom, osigurajte da je parkiralište za kongres dobro popločano!
Stolovi i stolice
Nakon što se sudionici počnu popunjavati, ne bi trebali očekivati da će stajati tijekom cijelog događaja ili konferencije. Imajte dovoljno stolica i stolova da svi mogu udobno sjediti i družiti se. Trebalo bi biti dovoljno stolova za držanje i posluživanje hrane prilikom posluživanja ručka i drugih osvježenja. Ovisno o vremenu ili klimi, možda ćete htjeti igrati na sigurno i imati na raspolaganju šator ili nadstrešnicu u slučaju kiše ili vjetra.
Hrana i piće
Kao što je spomenuto, imate stolove za posluživanje hrane jer ne možete imati događaj ili konferenciju bez da nahranite svoje goste. Osvježenje, poput kave, čaja, vode i laganih zalogaja, uvijek je dobra ideja. Planirajte ugodan ručak za sjedenje za sve, a ako imate koktel sat, neka pića poput piva i bijelog vina budu dovoljno ohlađena. Doba godine u kojem se održava vaš događaj također može igrati ulogu u vrsti hrane i pića koje odaberete. Ljeto u Kansas Cityju savršeno je doba godine za ugostiteljske mogućnosti s roštilja!
Porta-Potties
Prilikom posluživanja hrane i pića na događaju potrebna su udobna mjesta za osobe koje mogu obaviti nuždu. Kansas City je poznat po rastućoj populaciji, koja uključuje preko 154.000 ljudi. Kada organizirate događaj na otvorenom, ključno je imati odgovarajuće vanjske sanitarne uvjete. Istražite pravog dobavljača za posao; trebali bi imati dobru reputaciju za pružanje čistih i profesionalnih vanjskih toaleta. Uzmite odgovarajući broj posjetitelja kako biste bili sigurni da imate dovoljno kupaonica na otvorenom da primite sve na vašem događaju.
23. rujna kompatibilnost zodijaka
Kada organizirate konferenciju ili događaj, želite da sve ide prema planu radi vaše reputacije i zadovoljstva klijenata. Imajte dovoljno mjesta za sjedenje, vanjske sanitarne čvorove i osvježenje da se svi osjećaju ugodno. Pravilno planiranje može pomoći da vaša konferencija ili događaj na otvorenom prođu bez problema!
