Upravljanje popisom projekata za dionike koji svi smatraju da njihovi projekti zaslužuju vašu punu pažnju može biti neodoljivo. Ako je vaša odgovornost da shvatite što je prioritet, a što sljedeće u nizu naizgled kritičnih projekata, moraju se uzeti u obzir četiri čimbenika: hitnost, trošak, nepredviđeni događaji te resursi i alternative.
Hitnost
Hitnost bi trebala biti glavni čimbenik u odlučivanju o tome koji će se projekt prvi pozabaviti, ali prva hitnost mora biti definirana. Koje su prednosti i čimbenici rizika? Kolika je cijena nedjelovanja? Ako je trošak neizvršavanja projekta štetan za poslovanje, jedina alternativa može biti da nastavite. U skladu s tim rasporedite svoje resurse i odredite vrijeme koje će biti potrebno za dovršetak ovih prioritetnih projekata.
Trošak
Što se događa kada je trošak glavni faktor? Korištenje alata za upravljanje projektima može vam pomoći da odredite koliko će projekt koštati, ali nemojte zaboraviti usporediti taj broj s troškovima neizvršavanja projekta. (Uvijek postoji trošak nečinjenja.) Zatim ćete htjeti odrediti koji se projekti mogu dovršiti u najkraćem vremenu. Alati koje možete koristiti za donošenje tih odluka uključuju obračun troškova na temelju aktivnosti, analognu procjenu, parametarsku procjenu i procjenu u tri točke kao što je PERT (tehnika evaluacije i pregleda programa).
kako pismeno prenijeti misli
Nepredviđeni događaji
Nakon što odgovorite na pitanja hitnosti i troškova, morat ćete analizirati kako bi nepredviđeni događaji mogli utjecati na aktivne projekte. Planiraju li se nadolazeće promjene politike ili programa? Je li se što promijenilo otkako je projekt dodan u red čekanja? Ako je tako, hoće li neki od ovih scenarija promijeniti hitnost ili cijenu vaših projekata? Sve su to pitanja na koja morate odgovoriti tijekom pregleda vaših otvorenih projekata.
Resursi i alternative
Grafikon aktivnosti na strelici može vam pomoći da odredite projekte koji bi mogli biti povezani. Uvid u veze omogućuje vam da pravilno rasporedite resurse, pa čak i dodijelite projekte na temelju specijalizacije. To može osloboditi druge resurse koje možete dodijeliti nepovezanim projektima, što pomaže u smanjenju uskog grla projekata u redu čekanja. Osim toga, izvođenje analize kritičnog puta olakšava mapiranje svakog potrebnog zadatka potrebnog za dovršetak projekta. To također otkriva projektna područja koja mogu ovisiti o drugima. Zatim pogledajte postoje li alternative za dovršetak projekta kako je prvobitno zamišljen. Kad ste u nedoumici — i ako nemate propusnost za obavljanje ovih analiza — potražite pomoć voditelja projekta.
Razmislite o svim gore navedenim čimbenicima, a zatim razmislite o trošku prepuštanja kvalificiranom voditelju projekta koji je vješt u donošenju takvih odluka. Ovo se može činiti skupim, ali okretanje kotača i zaglavljivanje zbog neaktivnosti može imati veće cijene. Također je skup rizik od propuštenih prilika.
kako napisati uvod u knjigu
Postavljanje vaše organizacije u najbolju poziciju da ostane agilna i produktivna nikada nije bilo kritičnije. Prilikom donošenja odluka o planiranju projekta i upravljanju, budite sigurni da ne nosite slijepe ulice i razmislite o svakoj perspektivi u nastavku rada.
