Tehnologija može biti fantastičan poslovni alat – ali samo kada se koristi ispravno. Vjerovali ili ne, ali implementacija nove tehnologije mogla bi imati suprotan učinak od onoga što želite. Ljudi pretpostavljaju da to automatski dovodi do prednosti, ali možete završiti s nekoliko problema - ako niste oprezni.
Ne želite da vam tehnologija bude teret, želite da bude korist. Dakle, evo nekoliko stvari koje trebate učiniti i izbjegavati kada implementirate novu tehnologiju u svoju tvrtku:
Učinite: Obučite svoje zaposlenike
Uvijek se pobrinite da vaš tim razumije novu tehnologiju i kako je koristiti. Ako to ne učine, to će samo dovesti do poremećaja. Imate tvrtke poput Zentech I.T. Rješenja koji nude obuku za tvrtke koje uvode novi softver ili tehnologiju. Uz trening, vaši zaposlenici naučiti kako se uhvatiti ukoštac sa svim novim stvarima i neće gubiti dragocjene sate pokušavajući shvatiti što je što. Dakle, kada uvedete novu tehnologiju, u vašem poslovanju dolazi do lakšeg prijelaznog razdoblja. Zapravo, izbjegavate pad u produktivnosti.
Nemojte: Implementirajte tehnologiju radi nje
Tehnologiju treba implementirati samo kada vam na neki način očito koristi. Hoće li neki novi softver dovesti do produktivnija tvrtka kroz automatizaciju raznih poslovnih procesa? Hoćete li uštedjeti novac korištenjem nove tehnologije? Ako su odgovori potvrdni, vrijedi ga primijeniti. Ali, ako ne vidite nikakve konkretne promjene, onda nema smisla trošiti novac na ovu tehnologiju. Bit će to gubljenje vremena, truda i novca.
Učinite: Polako ga implementirajte
Nikada nije dobra ideja jednostavno uskočiti u novu tehnologiju unutar svoje tvrtke. Trebali biste ga polako implementirati u fazama, odvojite vrijeme da testirate stvari prije nego što u potpunosti krenete naprijed. Dio ovog procesa uključuje obučavanje vaših zaposlenika , ali to također može značiti dopuštanje određenim timovima da prvo isprobaju novu tehnologiju i dobivanje povratnih informacija od njih. Ako požurite s procesom implementacije, postoji veća vjerojatnost da će se pojaviti problemi koji koštaju novac i vraćaju vas nazad.
Nemojte: Zaboravite tehničku podršku
Možda ćete biti u iskušenju da sami pokušate implementirati novu tehnologiju. Uostalom, možete jednostavno kupiti i preuzeti softver online. U teoriji, to znači da ne trebate pomoć ni u čemu. U stvarnosti, to je rijetko slučaj. Uvijek ćete imati manje probleme koje je potrebno riješiti, stoga ne zaboravite imati pri ruci tehničku podršku. Ponekad je pametno angažirati tvrtku za IT podršku koja će vam pomoći s implementacijom nove tehnologije. Mogu vas voditi kroz sve različite faze i ponuditi podršku za sve uobičajene probleme. Da, koštat će više novca, ali štedite vrijeme i novac izbjegavajući mnoge smetnje i tehničke probleme!
Većina poduzeća može imati koristi od korištenja nove tehnologije. Međutim, morate osigurati da implementirate bilo koju novu tehnologiju što učinkovitije. Slijedite ove mjere koje treba i ne treba raditi i oni će spriječiti pojavu velikih problema, što će dovesti do lakšeg procesa implementacije koji vam omogućuje da vidite prave prednosti nove tehnologije.
