3 savjeta za upravljanje vremenom Boba Igera: Kako učinkovito upravljati vremenom

Moj posao zahtjeva puno mog vremena i energije, tako da sam tijekom godina prilagodio svoju svakodnevnicu kako bih mogao učinkovito raditi svoj posao. - Bob Iger

Upravljanje vremenom je bitna vještina koju imate ako vodite posao. Kad ste na čelu najveće svjetske zabavne tvrtke, to morate svladati.

Kao predsjednik i izvršni direktor tvrtke Walt Disney, dani Boba Igera prepuni su važnih projekata koji zahtijevaju njegovu pažnju. Kako to sve postiže? Stvaranjem rutine. Evo osnovnih tehnika kako biti produktivniji, kao i savjeti za upravljanje vremenom Boba Igera.

Skoči na odjeljak

• Što je upravljanje vremenom?
• Važnost upravljanja vremenom
• 9 Tehnike upravljanja vremenom
• 3 savjeta za upravljanje vremenom Boba Igera
• Želite saznati više o poslu?
• Saznajte više o MasterClassu Boba Igera

Bivši izvršni direktor Disneya Bob Iger podučava vas voditeljskim vještinama i strategijama koje je iskoristio za zamišljanje jedne od najomiljenijih svjetskih marki.

Što je upravljanje vremenom?

Upravljanje vremenom organizacijska je strategija koja posvećuje određene dijelove vremena dnevnim zadacima kako bi ih izvršila. Drugim riječima, stvaranje rasporeda kako bi se stvari obavile u najmanje vremena. Učinkovito upravljanje vremenom zahtijeva potpunu usredotočenost, postavljanje ciljeva i davanje važnih zadataka prioritetima.

Važnost upravljanja vremenom

Bez obzira jeste li poslovni lider ili jednostavno pokušavate pronaći više ravnoteže u svom životu, dobre vještine upravljanja vremenom ključ su produktivnosti. Stvaranje rasporeda i uspostavljanje rutine daje vam bolju kontrolu nad svojim vremenom. Određivanjem određenog vremenskog razdoblja za svaki zadatak na popisu obveza, projekte možete dovršiti za manje vremena, ostavljajući si više slobodnog vremena za bolju ravnotežu između poslovnog i privatnog života i niže razine stresa.

9 Tehnike upravljanja vremenom

Osjećaj da nikad nema dovoljno vremena za obavljanje stvari može biti neodoljiv. Evo devet tehnika upravljanja vremenom koje pomažu u organizaciji svakog radnog dana:

1. Postavi ciljeve . Postavljanje ciljeva - i kratkoročni i dugoročni ciljevi - važno je u upravljanju vremenom. Postavite određene zadatke pod svaki cilj.
2. Napravite vremensku reviziju . Otkrijte kako trošite vrijeme zapisujući što radite tijekom dana ili pomoću softvera za praćenje vremena, aplikacije za upravljanje vremenom ili alata za upravljanje vremenom.
3. Izbjegavajte gubljenje vremena . Uklonite odugovlačenje tijekom zakazanog radnog vremena. Uklonite moguće smetnje, poput mobitela. Postavite određeno vrijeme za provjeru e-pošte i telefoniranje.
4. Radite jednu po jednu stvar . Višezadaćnost oduzima sposobnost da se stvarno usredotočite. Radite na jednom projektu odjednom.
5. Dobiti pomoć . Delegiranje zadataka nekome u vašem timu - ili čak prenošenje posla nekom od honorara - omogućuje vam više posla.
6. Zadaci povezani sa sažimanjem . Smanjite broj zadataka sažimanjem sličnih zadataka. To vam omogućuje da usredotočite svoje vrijeme i ostanete u zoni, umjesto da mentalno skačete s jednog nepovezanog projekta na drugi.
7. Odredite prioritete . Uvijek stavljajte hitne zadatke na prvo mjesto.
8. Napraviti plan . Na kraju dana napišite popis obveza za sljedeći dan. Kad dođete na posao, bit ćete spremni za polazak jer ste se pripremili večer prije.
9. Odredite vremensko ograničenje . Postavite vremensko ograničenje za predan, usmjeren rad bez prekida. Zatim odredite malo vremena za stanke za ustajanje, šetnju i osvježavanje.

3 savjeta za upravljanje vremenom Boba Igera

Raditi. Spavati. Slobodno vrijeme. Izaberi dva. To u osnovi sažima iskustvo vođenja posla. Čak i obavljanje jedne stvari osim posla ponekad se može osjećati kao luksuz. Evo tri savjeta Boba Igera za upravljanje vremenom koji će vam pomoći da radite pametnije, uravnotežite svoj život i obavite stvari:

1. Nađite vremena za mir . Neprimjereno naglašavanje zauzetosti može vam oduzeti vrijeme potrebno za kreativni odmak, obradu i rješavanje problema. To je problem. Bob je namjeran uključiti ovu vrstu tihog vremena u svoju rutinu, bez obzira na razinu stresa za koji zna da će se suočiti kasnije tijekom dana. Namjerna tišina - u kombinaciji s vremenom posvećenim vježbanju, potrošnji medija, obitelji i kreativnosti - čini učinkovit dan, čak i ako se ne čini da se svaka minuta koristi produktivno.
2. Procijenite svoj dan . Dakle, što se kvalificira kao uspješan dan? Morat ćete to definirati pod vlastitim uvjetima, ali za početak razmislite što ste postigli u posljednja 24 sata. Na telefonu ili u bilježnici zabilježite sve svoje pobjede u bilo kojem danu, bez obzira koliko velike ili male bile. Osvrtanje na taj popis pomoći će vam da pronađete osjećaj zadovoljstva, čak i kad se čini da vam je namjera za taj dan skrenula s puta.
3. Shvatite da manje posla često znači i bolji rad . Može se kretati od teškog do naizgled nemogućeg izlaska iz posla (pogotovo ako ste vi ta koja upravlja tvrtkom). Ali stvar s prekomjernim radom je u tome što vas ne samo da dugoročno boli - povećavajući šanse za depresiju, dijabetes i bolesti srca - ona također može naštetiti i vašem rezultatu. Ako se zateknete u radoholizmu, produktivnost i kreativnost dramatično će se smanjiti. Ograničenje vašeg rada na 40 sati ili manje tjedno povećava učinkovitost, koncentrirajući ukupni fokus u kraćem vremenskom rasponu (zabavna činjenica: prema istraživanju profesora Stanforda Johna Pencavela, rad više od 55 sati tjedno toliko ubija produktivnost da rad gotovo postaje besmisleno). Prečesto zauzetost nije sredstvo za postizanje, već prepreka za to, piše Alex Soojung-Kim Pang u Odmor: Zašto se više radi kad se manje radi (ozbiljno, pročitajte). Mozak vam treba prostor za igru ​​i odmor, što vas pak priprema bistrije glave na posao.

MasterClass

Predloženo za vas

Online satovi koje predaju najveći svjetski umovi. Proširite svoje znanje u ovim kategorijama.

Predaje poslovnu strategiju i vodstvo

Predaje izgradnji modne marke

Predaje istraživačko novinarstvo

Predaje modni dizajn

Želite saznati više o poslu?

Nabavite godišnje članstvo u MasterClassu za ekskluzivan pristup video lekcijama koje podučavaju poslovna svetišta, uključujući Bob Iger, Sara Blakely, Howard Schultz, Anna Wintour i još mnogo toga.