Kako bolje upravljati svojim vremenom: 10 savjeta za upravljanje vremenom

Ako se osjećate kao da se suočavate sa sve većim popisom obveza - od pisanja projekata do radnih poziva za brigu o djeci do važnih zadataka u kući - daleko ste od toga da ste sami. Ipak, za mnoge ljude istinsko pitanje nije broj zadataka koje moraju obaviti, već način na koji upravljaju svojim dragocjenim vremenom. Ako se želite osloboditi odgađanja i obaviti više za jedan dan, možda ćete trebati razbiti neke loše navike. Koristeći učinkovite strategije upravljanja vremenom, možda ćete otkriti da to možete postići za puno manje vremena.

Skoči na odjeljak

• 10 strategija upravljanja vremenom za učinkovitiji rad
• Saznajte više

U 17 video lekcija Diane von Furstenberg naučit će vas kako graditi i plasirati svoj modni brend.

kako napraviti pranje jaja za prženje

10 strategija upravljanja vremenom za učinkovitiji rad

Ako želite smanjiti vrijeme potrebno za izvršavanje zadataka u vašem radnom danu ili kućnom životu, morat ćete naučiti neke provjerene vještine upravljanja vremenom . Sljedeći savjeti mogu vam pomoći da se odreknete loših navika, učinkovito radite i povratite kontrolu nad svojim vremenom:

kako napraviti indeks za knjigu

1. Završite velike stvari rano . Istraživanja pokazuju da smo naše najproduktivnije ja u ranom dijelu dana. Odvojite vrijeme za jutarnju rutinu (buđenje, vježbanje, tuširanje itd.), A zatim se pozabavite najvećim, najhitnijim zadacima na dnevnom redu. Ako radite u uredu, započnite s velikim projektima ubrzo nakon dolaska. Možda ćete brzo otkriti da je to vaše najproduktivnije doba cijelog dana.
2. Spremi nebitne telefonske pozive i sastanke za kraj dana . Iako je komunikacija vitalna, ponekad vas može odvratiti od bavljenja hitnim zadacima. Dajte prioritet svom samostalnom radu i na kraju svakog dana odvojite malo vremena za općenitije prijave.
3. Postavite ciljeve i budite realni . Nema ničega poput uspjeha u cilju. Postavljanje ciljeva i postignuća pružaju pozitivno pojačanje i mogu umanjiti razinu stresa. Zbog toga je jedna od najboljih tehnika upravljanja vremenom postavljanje ciljeva - posebno ciljeva koji su dostižni. Ako se na poslu bavite važnim projektom, pokušajte ga podijeliti na određene zadatke koji se mogu obaviti u razumnom broju sati. To vam omogućuje da u stvarnim koracima otkucate ukupni cilj. Ako rano završite zadatak, nagradite sebe.
4. Držite svoj mobitel izvan dosega . Mobiteli su moderno čudo, ali ujedno i legendarno rasipanje vremena. Umjesto da budete u iskušenju da cijeli dan šaljete tekstualne poruke i pregledavate društvene medije na telefonu, nagradite se postavljenim mini-pauzama koje dolaze nakon duljeg radnog vremena. Ako vremenski ograničite upotrebu telefona, postat ćete učinkovitiji.
5. Budite oprezni kod multitaskinga . Većina ljudi misli da su dobri u multitaskingu. U stvarnosti, studije pokazuju da je daleko učinkovitije zaključavati jedan po jedan zadatak, dovršiti ga, a zatim prijeći na sljedeći zadatak. Čak je i kada radite na dva povezana zadatka, rješavanje jednog po jednog učinkovitije.
6. Pokušajte koristiti softver za praćenje vremena . Softver za praćenje vremena jednostavan je način vođenja evidencije o tome koliko radite. Možete postaviti procjene koliko dugo planirate raditi, a zatim evidentirati sate i minute koje zapravo radite.
7. Isprobajte Pomodoro tehniku . Pomodoro tehnika dobar je alat za upravljanje vremenom koji vam pomaže da izmjenjujete 25-minutne radne sesije s petominutnim stankama. Nakon četiri od ovih ciklusa stanke, napravite značajniju pauzu. Možete pronaći besplatne Pomodoro aplikacije (i druge aplikacije za upravljanje vremenom) dostupne za preuzimanje. U našem vodiču ovdje saznajte više o Pomodoro tehnici .
8. Vježbajte delegiranje . Najbolji poslovni lideri razumiju da mogu postići više kada vjeruju da će drugi pomoći. Umjesto da pokušavate sve učiniti sami, zamolite kolege i članove tima da vam pomognu - posebno kada je riječ o zadacima koji se ne podudaraju s vašim skupom vještina. Za slučajeve koji zahtijevaju intenzivnu specijalizaciju (pravni posao, računovodstvo itd.), Možda ćete htjeti prenijeti cijeli projekt nekome čija je karijera posvećena toj temi.
9. Ugradite zastoje u svoju svakodnevnicu . Svima nam je potrebno slobodno vrijeme u životu. Rad od zore do mraka neće nužno učiniti vaš rad učinkovitijim - to zapravo može dovesti do izgaranja. Da biste maksimizirali svoju učinkovitost, ograničite svoj rad na određene vremenske blokove, a zatim ostatak dana iskoristite za život - bilo da je to druženje s prijateljima, večera s obitelji ili opuštanje pred televizorom.
10. Naspavati se . Ovaj se ne može precijeniti. Ne samo da će vam određivanje prioriteta za spavanje pomoći u odvraćanju od bolesti i održavanju zdravog načina života, već će vas učiniti oštrijima i koncentriranijima na svoje svakodnevne zadatke kad ste budni. Spavajte najmanje sedam sati noću kako biste održali razinu energije budnosti na vrhuncu.

Saznajte više

Nabavite MasterClass godišnje članstvo za ekskluzivan pristup video lekcijama koje podučavaju poslovna svetišta, uključujući Chrisa Vossa, Saru Blakely, Boba Igera, Howarda Schultza, Annu Wintour i još mnogo toga.