Kako koristiti Pomodoro tehniku ​​za učinkovitiji rad

Kada postoji važan zadatak koji trebate izvršiti - bilo da je riječ o ispunjavanju domaćih zadataka, ispunjavanju poreznih prijava ili dovršavanju rukopisa - potrebna je disciplina upravljanja vremenom da biste to zapravo obavili. Jedna poznata metoda upravljanja vremenom je Pomodoro tehnika.

Učite od najboljih

Skoči na odjeljak

• Što je Pomodoro tehnika?
• Zašto je Pomodoro tehnika učinkovita?
• Kako koristiti Pomodoro tehniku ​​za upravljanje vremenom
• Želite saznati više o poslu?

U 17 video lekcija, Diane von Furstenberg naučit će vas kako graditi i plasirati svoj modni brend.

Što je Pomodoro tehnika?

Pomodoro tehnika je tehnika upravljanja vremenom koja zadaće dijeli na razumne dijelove i nagrađuje vas redovitim stankama. Izumio ga je Francesco Cirillo, savjetnik za talijansko nasljeđe sa sjedištem u Berlinu. Pomodoro je talijanska riječ za rajčicu, a Cirillo je svoju tehniku ​​nazvao po mjeraču vremena za rajčicu kojim je određivao radne sesije i pauze.

Cirillova metoda djeluje na sljedeći način: Kad god se suočite s poslom koji ste odgodili odugovlačenjem, trebate ga riješiti u točno određenim intervalima s kratkom pauzom između svakog intervala. Nakon što prođe nekoliko intervala rada, možete napraviti dužu pauzu. Cirillo svaki radni interval naziva pomodoro. Broj pomodorosa potrebnih za izvršavanje zadatka ovisit će o širini i složenosti zadatka. No, koristeći pomodoro metodu, sigurni ste da će se posao razbiti na upravljačke dijelove.

Zašto je Pomodoro tehnika učinkovita?

Pomodoro tehnika učinkovita je jer čini da dugo odgađane stavke s vašeg popisa obveza izgledaju manje zastrašujuće. Ako znate da ćete na zadatku morati raditi samo u kratkim intervalima - i da ćete biti nagrađivani redovitim stankama - zaštićeni ste od straha od nepreglednog zadatka. Kada se učinkovito koristi, Pomodoro tehnika može vas uvesti u radni ritam u kojem vrijeme prolazi, a da to ne primijetite. Zapravo vas samo pet ciklusa pune Pomodoro tehnike može provesti kroz cijeli radni dan.

koliko unci u boci vina od 750 ml

Kako koristiti Pomodoro tehniku ​​za upravljanje vremenom

Bez obzira jeste li poslovni profesionalac, student ili samo netko kome treba pomoć u obavljanju stvari, Pomodoro tehniku ​​možete integrirati u svoj tijek rada. Evo jednostavne postupne metode za korištenje Pomodoro tehnike sljedeći put kada zakažete radnu sesiju:

1. Utvrdite zadatak . To može biti bilo koji zadatak, ali Pomodoro tehnika idealna je za prilično uključene zadatke - onakve kakve ćete neko vrijeme odgađati.
2. Postavite mjerač vremena na 25 minuta . Ovaj interval od 25 minuta vaš je prvi pomodoro. To je vaše posvećeno radno vrijeme i trebali biste ga koristiti za rješavanje zadatka bez ometanja.
3. Napravite petominutnu pauzu . Neprekidno radno vrijeme samo je jedan dio Pomodoro tehnike. Pauze su jednako važne. Zaustavite se nakon 25 minuta i podesite drugi tajmer na 5 minuta. Idite u kupaonicu, uzmite piće, provjerite telefon - jednostavno nemojte raditi u ovom razdoblju pauze.
4. Ponovite postupak još tri puta . Da biste dovršili puni ciklus, proći ćete kroz četiri 25-minutna pomodorosa. Napravite petominutnu pauzu nakon svake, osim četvrte.
5. Nakon četvrtog pomodora napravite dugu pauzu . Nakon četiri 25-minutna radna intervala vrijeme je za dužu pauzu. Negdje u području od 20 do 30 minuta je primjereno. Možete zgrabiti ručak, telefonirati ili pregledavati web.
6. Po potrebi ponovite puni ciklus . Nakon što prođete četiri pomodorosa (nakon čega slijede tri kratke pauze i jedna duga pauza), završili ste puni ciklus. Sada samo trebate odrediti sljedeći ciklus i nastaviti tako dok vaš zadatak ne bude dovršen.

Sve vrijeme možete raditi na timeru za jaja ili kuhinjskom timeru, kao što je to radio Francesco Cirillo kad je izumio tehniku. Ali istina je da Pomodoro Technique možete raditi s bilo kojim uređajem za mjerenje vremena, čak i s funkcijom odbrojavanja na vašem telefonu. Važno je da svaka od vaših sesija pomodora bude blok od 25 minuta.

Kada se pravilno koristi, Pomodoro tehnika izvrstan je alat za upravljanje vremenom i pojačivač fokusa. Može vam pomoći ukloniti neke strašne zadatke s popisa obaveza, a može vam pomoći da svoj posao obavite za manje vremena nego što bi inače moglo biti potrebno. Tada se možete vratiti zabavi.

MasterClass

Predloženo za vas

Internetska nastava koju predaju najveći svjetski umovi. Proširite svoje znanje u ovim kategorijama.

Predaje izgradnji modnog brenda

Predaje istraživačko novinarstvo

Predaje modni dizajn

Podučite strategiju kampanje i razmjenu poruka

Želite saznati više o poslu?

Nabavite godišnje članstvo u MasterClass-u za ekskluzivan pristup video lekcijama koje podučavaju poslovne osobe, uključujući Chrisa Vossa, Saru Blakely, Boba Igera, Howarda Schultza, Annu Wintour i još mnogo toga.