Ako želite poboljšati svoju uredsku komunikaciju, tada ćete znati koliko to može biti teško. Možda se osjećate kao da jednostavno ne znate odakle početi i da također niste u mogućnosti uzeti u obzir svačije potrebe. Međutim, ako slijedite dolje navedene savjete, uskoro ćete otkriti da su ovakvi problemi stvar prošlosti.
Osnovati Zakladu
Što vam vaš tim više vjeruje, veća je vjerojatnost da će komunicirati s vama kada imaju problem. Jedan sjajan način da postavite ove temelje bio bi da uspostavite neku vrstu odnosa sa svojim timom. Možda biste željeli saznati i o njihovim osobnim interesima i o tome što su njihovi kućni ljubimci. Ako to učinite, to će stvarno otvoriti liniju komunikacije i pomoći će im da se otvorenije povežu s vama.
Uspostaviti komunikaciju
Još jedna stvar koju možete učiniti je usaditi komunikaciju. Investirajte u chat, e-poštu i druge načine na koje vaš tim može razgovarati jedni s drugima. Vaš IT uslugetim će vam obično moći pomoći u tome.
Dokažite da vam se može vjerovati
Jedna četvrtina zaposlenika zapravo ne vjeruje svom poslodavcu. Srž problema obično je prilično jednostavna za rješavanje. Ako želite pomoći svom timu onda morate naučiti o njihovim dilemama i slijediti načine na koje možete pomoći. Kada to učinite, morate biti sigurni da zaista slijedite svoje obećanje. Ako to ne učinite, to će izazvati nepovjerenje.
Provedite mjesečni razgovor jedan na jedan
Ponekad se vaši zaposlenici mogu brinuti da vas opterećuju svojim brigama ili brigama. Ni oni se možda neće osjećati kao da vam mogu jednostavno prići i ispričati vam o svom danu, ali ako im želite pomoći, morate se pobrinuti da postavite sastanke koji se ponavljaju. Kada to učinite, možete dodirnuti bazu i također možete izgladiti sve pregibe koji bi mogli biti prisutni.
Objasni zašto
Ovo bi moglo zvučati čudno, ali stvarno pomaže vašem timu. Kada nekoga zamolite da nešto učini, recite mu zašto kako bi shvatio kako će se njihov trud pretvoriti u pozitivan rezultat. Ovo će vam dati timčlanovi imaju priliku ispitati što od njih tražite, a to će im također pomoći da budu i mnogo produktivniji na radnom mjestu.
Izbjegavajte stvaranje pretpostavki
Jedan od najvećih inhibitora kvalitetne komunikacije su formirane pretpostavke. Ako znate da vaš zaposlenik zaostaje u području u kojem biste inače očekivali da će biti izvrsni, nemojte pretpostavljati da su lijeni ili čak da ih nije briga. Ovo vjerojatno uopće neće biti slučaj. Umjesto toga, trebate koristiti nekonfrontirajuću postavku kako biste saznali gdje je problem. Možda ćete otkriti da im je teško usredotočiti se na posao ili čak da nisu u stanju podnijeti opterećenje koje ste im zadali pa se stoga osjećaju preplavljeni . Ako je to slučaj, onda je važno da im pružite podršku, a ne pretpostavljate.
