Virtualni rad ima svoje prednosti i nedostatke i može biti posebno izazovan tijekom pandemije. Ako je vaša tvrtka poput mnogih drugih, možda ste gotovo preko noći morali prijeći na daljinski rad. Takva brza tranzicija omogućila je malo vremena za planiranje i pripremu — i poslodavcima i zaposlenicima. A nakon nekoliko mjeseci rada na daljinu, značajan broj zaposlenika možda se tek sada prilagođava svojoj novoj normalnosti.
Kao vođa, kako možete napraviti korak dalje kako biste osigurali da se zaposlenici ne samo prilagode radu na daljinu, već i da se osjećaju angažirano? Evo nekoliko ideja koje će vam pomoći povećati faktor angažmana s vašim virtualnim timovima.
Često se javljajte. Odvojite vrijeme da se redovito javljate svojim udaljenim radnicima, kako kroz sastanke jedan na jedan koji se bave individualnim perspektivama i brigama, tako i sastanke tima. Dosljedno planiranje zajedničkog vremena za razmjenu ideja, izazova i ažuriranja stvara dublje veze i povećava uvažavanje. A zadržavanje pogleda na to kako njihov svakodnevni rad doprinosi ciljevima tima i tvrtke može pomoći da se njihovi pojedinačni napori osjećaju značajnijim.
Dajte konstruktivne povratne informacije. Kada zaposlenici ne primaju povratne informacije o svom radu, također nemaju mjerilo da razumiju što rade dobro i gdje bi se možda trebali poboljšati. Zbog toga se mogu osjećati bez kormila. Istodobno, povratne informacije moraju biti poticajne i učinkovite. Ako započnete i završite s komentarima o tome što rade dobro - i uključujući ideju o tome što bi mogli učiniti bolje između - vjerojatnije je da ćete ostaviti zaposlenike da se osjećaju osnaženim, a ne kritiziranim.
Olakšajte komunikaciju. Koristite prave alate, putem intraneta ili drugih programa za razgovor, kako biste pomogli svom timu da komunicira često i redovito. Odaberite alate koji olakšavaju komunikaciju i poboljšavaju učinkovitost bez stvaranja značajne krivulje učenja — ili uvođenja previše dodatnih zadataka s kojima bi mogli pratiti. Omogućavanje više trenutaka hlađenja vode može pomoći zaposlenicima da se osjećaju angažiranije i u vezi sa svojim kolegama.
Potaknite virtualna druženja. U početku se možda neće osjećati isto kao osobno okupljanje, ali veze se doista mogu uspostaviti i poboljšati virtualno. Sastajajte se često kako biste proslavili poslovne pobjede i osobne ciljeve ili jednostavno da biste se povezali sa svojim timom i drugim suradnicima. Virtualni društveni angažmani mogu zbližiti timove unatoč fizičkoj udaljenosti.
Uz pravu tehnologiju i dosljednu namjeru, rad od kuće može značiti i rad povezan. Uz vašu domišljatost, strpljenje i upornost kao vođe, vaš virtualni tim vjerojatno može raditi zajedno jednako glatko i učinkovito na mreži kao i osobno.
