Danas živimo u digitalnom dobu. Čini se da svaki dan izlaze novi digitalni alati koji redefiniraju način na koji radimo stvari. Ovi digitalni alati također se nalaze u svim područjima našeg života.
Svakako, vrlo napredni digitalni alati mogu imati puno veze s našom sposobnošću da uspijemo u poslovnom pothvatu. Specifični digitalni alati također mogu imati izrazito pozitivan utjecaj na naš osobni život.
Digitalni alati su stvari kojima morate pažljivo upravljati jer nemaju univerzalno rješenje.
Evo nekoliko stvari koje treba znati o digitalnim alatima tvoj posao .
I dalje zahtijevaju ljudski nadzor.
Prva stvar koju treba razumjeti o digitalnim alatima jest da oni ipak uvijek zahtijevaju ljudski nadzor. Nećete pronaći neki softver koji može automatizirati neki element vašeg poslovanja bez ikakvog nadzora.
To vrijedi bez obzira na to koju domenu razmatrate. Prednosti i nedostaci trgovačkih robota postoje, baš kao što postoje za CRM platforme.
Imajte na umu da, iako se vaši digitalni alati mogu pokazati iznimno korisnima na razne načine, morate ih tretirati kao dodatak vašim ukupnim profesionalnim naporima. Oni sami po sebi nisu toliko samostalni mijenjači igre.
Ponekad će to značiti da se povrat ulaganja za korištenje određenog alata jednostavno ne isplati. Možda ćete morati potrošiti toliko vremena na praćenje, provjeru i ispravljanje rada programa kako bi njegove prednosti koje štedi vrijeme bile suvišne.
Mogu vam uštedjeti puno vremena na ponavljajućim zauzetim radnim zadacima.
Digitalni alati općenito najbolje funkcioniraju kada je u pitanju rukovanje vrstama ponavljajućih zauzetih radnih zadataka za koje ne morate biti angažirani na intenzivno fokusiran ili energičan način. Ipak, oni moraju biti obavljeni kako bi se vaš posao nastavio odvijati.
Unošenje podataka u proračunske tablice , na primjer, ili strukturiranje osnovnog izgleda za prezentaciju, često će spadati u ovu kategoriju.
Neki poslovi će prirodno imati više takvih zauzetih radnih zadataka od drugih. U svakom slučaju, budući da je vrijeme novac, vješto korištenje ovih alata ponekad može donijeti značajne prednosti vašem poslovanju u tom pogledu.
Rizikuju ozbiljno smanjenje vaše sposobnosti za duboki rad.
Profesor i autor, Cal Newport, smatra da se pretjerano oslanja na digitalni alati – i njihova prezasićenost diljem svijeta rada – ima puno veze s oštećenjem naše sposobnosti da radimo fokusiran, dubok rad.
Zapravo, neki dokazi pokazuju da radnici od kojih se očekuje da će biti stalno dostupni u aplikacijama za razmjenu poruka, ne uspijevaju postići istu dubinu vještog fokusa kao oni koji mogu slobodno raditi bez ometanja.
Iako neki digitalni alati mogu biti nedvojbeno korisni, također je istina da pretjerano oslanjanje na njih – i njihovo stalno funkcioniranje – može ozbiljno umanjiti vašu sposobnost da date sve od sebe.
