I čelnici velikih poduzeća i vlasnici malih poduzeća znaju da je navigacija njihovih organizacija kroz vremena neviđenih izazova teška, a planiranje budućnosti može se činiti gotovo nemogućim. Jedan od načina kratkoročnog preživljavanja i pripreme za dugoročni rast je prilagodba promjenjivoj tržišnoj dinamici. Evo tri načina na koja sada možete pronaći olakšanje za svoj posao i pomoći mu da napreduje.
Rad na daljinu
Rad od kuće postao je nužan alat koji tvrtke svih vrsta koriste kako bi mogle nastaviti s radom. Iako za neke vrste zaposlenika nije izvedivo da rade od kuće, mnogi koji se prvenstveno oslanjaju na tehnologiju za obavljanje svojih poslova mogu dobro funkcionirati na daljinu. Kada se rad na daljinu razmatra kao rješenje koje gleda u budućnost, povezivanje sa stručnjakom za ljudske resurse koji može pomoći u razvoju novih politika ili poboljšanju postojećih praksi rada na daljinu može biti od pomoći. Neki pozitivni aspekti rada na daljinu za tvrtke uključuju:
- Uštede troškova. Bez obzira rade li zaposlenici iz sobe u svom domu ili na nekom drugom udaljenom mjestu, alternativna mjesta često štede novac poslodavcima i mogu ponuditi poželjnije radno okruženje od uredskog prostora koji osigurava poslodavac. To može stvoriti win-win situaciju.
- Sretniji zaposlenici. Dopuštanje zaposlenicima da rade na daljinu može povećati moral, poboljšati produktivnost i povećati zadržavanje. Mnogi zaposlenici smatraju da funkcioniraju – i fokusiraju se – bolje na daljinu nego u uredskom okruženju. Osim toga, ukidanje putovanja na posao često pomaže u smanjenju stresa i dovodi do toga da se zaposlenici osjećaju više osnaženim za rad na način koji odgovara i njima i tvrtki.
- Bolje veze. Pametni telefoni, zajedno s novim poslovnim trendovima kao što su upravljanje projektima u oblaku, videokonferencije s udaljenom administracijom i još mnogo toga, proširuju učinkovitost rada na daljinu. Preispitivanje tehnološke postavke vaše tvrtke i vaših zaposlenika važno je za maksimiziranje komunikacije, alata za suradnju i sigurnosnih značajki. Vašim radnicima će možda trebati poboljšana oprema za rad od kuće i optimalno povezivanje.
Olakšanje kroz Zakon o CARES
Zakon o pomoći, pomoći i ekonomskoj sigurnosti (CARES), koji je Kongres donio u ožujku, pruža olakšice za poslodavce i zaposlenike na brojne načine koji možda nisu dobro poznati. Na primjer:
- Odgode plaćanja poreza na plaću. Iako će porezi na plaće i dalje biti dugovani, poduzeća mogu odgoditi plaćanje poslodavca u udjelu poreza na socijalno osiguranje (tj. 6,2%) koji se može pripisati razdoblju koje počinje 27. ožujka 2020. i završava 31. prosinca 2020. Polovicu odgođenih iznosa mora se platiti do 31. prosinca 2021., a ostatak uplaćen do 31. prosinca 2022. Razgovarajte s poreznim i računovodstvenim stručnjacima kako biste vidjeli je li ovo prava opcija za vas i kako biste bili sigurni da razumijete kada dospijevaju plaćanja. Kazne za nepoštivanje mogu se brzo zbrojiti.
- Studentski krediti. Zakon o CARES-u dopušta da se otplate studentskih zajmova zaposlenika koje financiraju poslodavci izuzmu iz oporezivog dohotka zaposlenika, ali i dalje budu porezni odbitak za poslodavce. Postojeće isključenje za do 5.250 USD obrazovne pomoći poslodavca, koje se trenutno odnosi na troškove kao što su školarine, naknade i knjige, prošireno je tako da uključuje otplate studentskih zajmova od strane poslodavca. Ova jedinstvena odredba odnosi se na studentske zajmove zaposlenika koji su već diplomirali. Ako ste poslodavac i povećanje plaća za 2020. ne izgleda izvedivo, plaćanje studentskog zajma zaposlenika za njih može biti od koristi za njih i vaše poslovanje. Ova kratkoročna naknada prestaje 31. prosinca 2020.
Ponovno promišljanje poslovnih procesa i tijeka rada
Pandemija je poremetila uobičajeno poslovanje, zbog čega je još važnije tražiti načine za povećanje operativne učinkovitosti. Poboljšanje poslovnih procesa može pomoći u povećanju vrijednosti vaše tvrtke smanjenjem troškova i rizika te omogućavanjem lakšeg upravljanja poslovanjem. Učinkoviti procesi zahtijevaju manje vremena za izvođenje, često imaju manje koraka i mogu učiniti rastrošne aktivnosti očiglednijima i stoga ih je lakše eliminirati.
Kako bismo bili ispred trendova u industriji i povećali učinkovitost vlastitih procesa, moja je tvrtka 2006. godine svojim klijentima počela nuditi računovodstvene usluge na daljinu (u suštini, gdje se dužnosti cijelog računovodstvenog odjela obavljaju virtualno, u oblaku). Ugradili smo neke prilično jednostavne promjene, kao što je premještanje poslovnih procesa s papira na internet, koje će vjerojatno donijeti prednosti u godinama koje dolaze. Općenito, savjetujemo našim poslovnim klijentima da postojanje mjerljivih, predvidljivih procesa znači da se ti procesi mogu staviti u sustave. Sustavi tada stvaraju izlaze koji se mogu znati bez potrebe da ih se izravno promatra.
Pandemija koronavirusa izazvala je poremećaje u svakodnevnom životu, poslovanju i cjelokupnom gospodarstvu. Uz nekoliko relativno jednostavnih promjena fokusa i pametnih, prilagodljivih poteza, možete pozicionirati svoje poslovanje za uspjeh sada i u danima koji dolaze.
