Suočimo se s tim… planiranje zabave je stresno! U BashBLOK-u smo isplanirali bezbroj događanja i bez obzira na pripremljenost uvijek se nađe neki neočekivani detalj koji vas može baciti u zastoj. Međutim, shvaćanje da postoji rješenje za svaki problem planiranja zabave i da vaši gosti nikada neće znati da ste završili s planom B, može vas održati na pravom putu i bez stresa. Svaki put kada radimo s klijentima, snažno potičemo sastavljanje vremenskog okvira i pridržavanje ga se. Raspoređivanje zadataka i poduzimanje stvari korak po korak čini svu razliku u svijetu, ali i više nego razumijemo da ponekad jednostavno ne znate odakle početi. Dakle, sa svim tim razumijevanjem i našom strašću za planiranjem, imamo super praktičan popis za provjeru kako biste započeli s provođenjem plana za vaš sljedeći nastup.
Dajemo vam, BashBLOK-A-Genda!
6-8 tjedana prije kupanja
Odlučili ste da želite biti domaćin skupa... super! Počnite s osnovama.
- Postavite datum, vrijeme i mjesto
- Odredite svoj broj gostiju
- Počnite razmišljati o ugostiteljstvu nasuprot kuhanju
- Odlučite se za temu koja će naravno utjecati na ukrase i potencijalni dizajn tiska.
- Rezervirajte sve dobavljače koje odlučite angažirati… ugostitelje, fotografe, DJ-e, bendove itd.
4 tjedna prije baša
Potrebno je postaviti konkretnije detalje.
- Pošaljite pozivnice. Ako radite tiskane pozivnice, svakako ostavite dodatno vrijeme za izradu i obraćanje (obično je dovoljno 2 tjedna).
- Počnite kupovati potrepštine i ukrase. Veliki smo obožavatelji Oriental Tradinga i Paper Eskima.
- Ako unajmljujete glazbenu zabavu, sastavite popis pjesama za DJ-a ili bend. Želite biti sigurni da bend ima dovoljno vremena za učenje pjesama ako trebate nešto specifično.
2-3 tjedna prije kupanja
- Ako planirate imati aktivnosti, sastavite raspored za takve i kupite odgovarajuće zalihe.
- Ako je moguće, počnite razmišljati o uprizorenju svog prostora i zamislite kako ćete rasporediti hranu i ukrase/cvijeće.
1 tjedan prije baša
- Dodirnite bazu s gostima, ako ste poslali digitalne pozivnice, poruka podsjetnika je super jednostavna.
- Sastavite vremenski raspored/dnevni red za svoju zabavu
- Razmislite o glazbenom popisu za reprodukciju ako sastavljate vlastite pozadinske džemove.
2-3 dana prije kupanja
- Počnite kupovati hranu i ako kuhate, napravite što više stvari unaprijed. Veliki smo ljubitelji stvari koje se mogu pripremiti dan-dva unaprijed, a zatim u hladnjaku ili zamrznuti.
- Ako nudite usluge, pripremite te bebe.
- Očistite svoj prostor ili svakako imajte na rasporedu ekipu za čišćenje.
- Ako je moguće, počnite stavljati ukrase i cvijeće.
1 dan prije baša
- Ako nešto pečete, ovo je, po našem mišljenju, vrijeme za to. Želite da pečeni proizvodi budu što svježiji bez potrebe za pečenjem.
- Ako ste rezervirali dobavljače, dodirnite bazu za potvrdu vremena isporuke i dolaska.
- Pokupite sve kolače ili pripremljene namirnice.
- Napravite završno pospremanje prostora
5-6 sati prije kupanja
- Dovršite postavljanje ukrasa/cvijeća i budite sigurni da su dijelovi za posluživanje posloženi i spremni za hranu. Ako ste već inscenirali ovo bi trebalo biti prilično lako.
- Postavite aktivnosti
1-3 sata prije kupanja
- Pripremite se
- Postavite hranu
- Na kraju, pustite svoju omiljenu pjesmu i uzbudite se što imate zabavu!
Želite savjete i pomoć pri planiranju sljedećeg događaja? Obavezno se prijavite na www.bashblok.com da doživite najjednostavniji i najsuradničkiji način besplatnog upravljanja svim svojim događajima!