Početak nove godine obično pruža priliku za početak iznova i razvijanje boljih navika. Kao vlasnik tvrtke, također je izvrsno vrijeme da pregledate svoje računovodstvene i ljudske politike (HR) politike i prakse kako biste bili sigurni da su ažurni.
Točnije, evo osam stavki koje treba razmotriti u 2021. kako biste svoju HR funkciju i svoje poslovanje mogli nesmetano odvijati.
tipična duljina kratke priče
Budite ažurirani: aktualno zakonodavstvo vezano uz ljudske resurse
2021. može se pokazati kao početak izmjena zakona o radu s kojima ćete željeti ostati u tijeku. Razmislite o tome da se prijavite za upozorenja o promjenama u praksi zapošljavanja putem Ministarstvo rada SAD-a (DOL) , Komisija za jednake mogućnosti zapošljavanja (EEOC) i vašu lokalnu gospodarsku komoru. Ove agencije i grupe izvrsni su resursi za praćenje pitanja ljudskih resursa.
Promjene u obveznim plakatima za zapošljavanje
Tijekom 2020. godine uvedene su neke promjene u propisima o plakatima u vezi s Covid-19, ali one nestaju 2021. Za pregled godišnjih promjena ili pristup i ispis novih postera bez naknade posjetite web-stranice glavnih agencija koje se bave provedbom . To uključuje ministarstvo rada vaše države, EEOC , the DOL , the Uprava za zaštitu zdravlja i sigurnost na radu i Službe za državljanstvo i imigraciju SAD-a .
Ažurirajte podatke o plaćama
Zaposlenici koji su odabrali izuzetak na svom federalnom obrascu W-4 ili državnom ekvivalentu trebali bi ispuniti novi obrazac kako bi potvrdili ovaj status za 2021.
Ažurirajte Priručnik za zaposlenike
Pregledajte svoja postojeća pravila kako biste provjerili usklađenost sa saveznim i državnim zakonima. Konkretno, provjerite pravila o prekovremenom radu i diskriminaciji te pregledajte sva pravila o COVID-19 koja bi trebala završiti 31. prosinca 2020.
Pregledajte i revidirajte HR datoteke
Početak godine također je dobro vrijeme za pregled vaših HR datoteka, kao i pravila o tome kako rukujete i pohranjujete podatke o zaposlenicima. Želite biti sigurni da su dokumenti koji sadrže osjetljive osobne podatke, kao što su obrasci I-9, zdravstveni kartoni zaposlenika i dosjei osoblja sigurno pohranjeni, te da je svaka elektronička pohrana podataka sigurna. Možda ćete htjeti provesti i reviziju svoje kadrovske evidencije.
Koristite novi obrazac 1099-NEC za 2020
Počevši od porezne godine 2020., Porezna služba zahtijevat će od poslovnih poreznih obveznika da prijave naknadu za nezaposlene na novom obrascu 1099-NEC umjesto na obrascu 1099-MISC. Ovi obrasci zaslužni su za osobe koje su od vaše tvrtke prije 1. veljače 2021. primile naknadu od 600 USD ili više za neradnike.
Napravite promjene minimalne plaće
Iako Gruzija (gdje ja radim) nije povećala minimalnu plaću predviđenu za 2021., možda imate zaposlenike u drugim državama u kojima se to događa. Provjerite kod svog računovođe ili dobavljača plaća kako biste provjerili je li vaša tvrtka u skladu sa standardima minimalne plaće.
Razvijte najbolje primjere iz prakse za nove probleme
Čini se da je velika vjerojatnost da će se pandemija nastaviti u 2021. Ako ste poput većine poslodavaca, vjerojatno ste postavili pravila koja se odnose na rad na daljinu, bolovanje i ostalo u vezi s COVID-19. Ovo je idealno vrijeme da razmislite o tome kako se te politike mogu izmijeniti kako bi odgovarale drugoj vrsti problema koji utječu na poslovanje, kao što je izbijanje gripe ili produženo zatvaranje poslovanja zbog vremenskih uvjeta ili okolišnih problema.
Kako biste održali svoje poslovanje zdravim, važno je svake godine pregledavati i ažurirati svoje politike i prakse ljudskih resursa. Ako to učinite, neće imati koristi samo vi kao vlasnik tvrtke, već i vaši zaposlenici i vaš rezultat.
